Funkcionalnosti aplikacije e-Ured definirane su u skladu s novom Uredbom o uredskom poslovanju te kreirane na pregledan i jednostavan način da krajnjim korisnicima pojednostave rad.

U nastavku pogledajte neke od mnoštva mogućnosti kojima eUred olakšava i digitalizira vaše uredsko poslovanje.

Zaprimanje pošiljki i pismena

1. Skeniranje fizički zaprimljenih pošiljki i drugih dokumenata
2. OCR – optičko prepoznavanje teksta​
3. Digitalno zaprimanje pismena iz drugih sustava za uredsko poslovanje
4. Digitalno zaprimanje elektroničke pošiljke putem email-a
5. Evidencija zaprimljenih pošiljki koje se ne otvaraju
6. Evidencija razloga neotvaranja pošiljki za pošiljke koje se ne otvaraju
7. Urudžbiranje zaprimljenih pošiljki u obliku pismena u predmete unutar evidencija uredskog poslovanja
8. Pretraživanje pošiljki po komunikacijskom kanalu kojim je pošiljka dostavljena te ostalim parametrima

Potvrde o primitku

9. Ispis potvrde o fizičkom primitku pismena​
10. Potvrda o primitku pošiljke zaprimljene u elektroničkom obliku​
11. Slanje potvrde primitka za pismena zaprimljena iz drugih sustava za uredsko poslovanje
12. Slanje obavijesti o nečitkosti za pismena zaprimljena iz drugih sustava za uredsko poslovanje

Označavanje

13. Integracija sa informacijskim sustavom e-Popis brojčanih oznaka​
14. Popis brojčanih oznaka javnopravnih tijela
15. Automatska dodjela jedinstvenog identifikatora pismena
16. Automatska dodjela jedinstvene oznake pismena (linearni ili 2D barkod)
17. Novi način označavanja pismena (brojčana oznaka podneska/akta)​
18. Automatska dodjela brojačne oznake/urudžbenog broja podneska
19. Automatska dodjela brojčane oznake/urudžbenog broja akta
20. Automatska dodjela jedinstvenog identifikatora stranke

Obrada predmeta i pismena

21. Vođenje zasebnih evidencija za predmete upravnog postupka i predmete neupravnog postupka
22. Automatsko urudžbiranje pismena koja sadrže vezani jedinstveni identifikator pismena
23. Urudžbiranje pismena u novi ili postojeći predmet uz automatsku dodjelu brojčane oznake/urudžbenog broja pismena
24. Evidentiranje priloga uz pismena
25. Kreiranje elektroničkog sadržaja akata prema unaprijed pripremljenim obrascima (predlošcima)​
26. Mapa postupaka korisnika
27. Evidencije i registri korisnika
28. Obvezna naznaka stupnja tajnosti na predmetu i pismenu
29. Upisivanje službenih bilješki u pojedinom predmetu ili pismenu
30. Ustupanje predmeta i pismena u rad prema hijerarhijskoj strukturi
31. Dostava predmeta i pismena službenim osobama koje imaju pravo rada ili uvida u iste
32. Evidentiranje prijenosa predmeta iz neupravnog u upravni
33. Evidentiranje predmeta koji su razdvojeni u više različitih predmeta
34. Mogućnost automatskog obavještavanja službene osobe o promjenama u sustavu (notifikacije)
35. Upravljanje notifikacijama sukladno potrebama korisnika
36. Mogućnost informiranja stranke o statusu predmeta putem digitalnih komunikacijskim kanala

Elektroničko ovjeravanje dokumenata

37. Mogućnost potvrđivanja akta
38. Elektroničko potpisivanje dokumenata​
39. Elektroničko pečatiranje dokumenata​
40. Upravljanje koracima ovjeravanja i potpisivanja​
41. Automatska dostava dokumenata na potvrdu/elektronički potpis/elektronički pečat sukladno hijerarhiji

Otprema

42. Mogućnost otpreme akata različitim komunikacijskim kanalima
43. Mogućnost elektroničke otpreme akta službenoj osobi zaduženoj za rješavanje predmeta
44. Digitalna otprema akata u druge sustave uredskog poslovanja
45. Evidentiranje potvrde primitka akta od strane drugih sustava uredskog poslovanja
46. Evidentiranje otpreme fizičke pošte na propisanim obrascima
47. Ispis omotnica s odgovarajućim podacima
48. Mogućnost ispisa odgovarajućih dostavnih lista
49. Pretraživanje pošiljki po komunikacijskom kanalu kojim je pošiljka otpremljena te ostalim parametrima

Priprema predmeta za pismohranu

50. Automatska evidencija datuma predaje predmeta u pismohranu
51. Automatsko računanje roka čuvanja predmeta sukladno odabranoj vrsti gradiva
52. Evidencija izlučivanja predmeta
53. Evidencija predaje gradiva nadležnom državnom arhivu

Izvješća

54. Izvješće o rješavanju predmeta neupravnog postupka
55. Izvješće o rješavanju predmeta upravnog postupka prvog stupnja
56. Izvješće o rješavanju predmeta upravnog postupka drugog stupnja
57. Dostavne liste za poštu
58. Statistička izvješća

API poveznice

59. ePortal -Aplikacijski servis za prijem pošiljaka u elektroničkom obliku
60. Connector na pristupnu točku – Elektronička dostava dokumenata i isprava
61. Connector – Mogućnost povezivanja i razmjene podataka s drugim informacijskim sustavima koji se zasebno vode za određena upravna područja​
62. Interakcija sa ZUP IT sustavom​