Dubrovnik: Praktična radionica “Digitalno uredsko poslovanje i osnove uredskog poslovanja”
Broj sudionika
50
Mjesto održavanja
Studentski dom Dubrovnik, Marka Marojice 2B
Vrijeme održavanja
20. 2. 2023. , 9:00 – 14:00h
Teme radionice
- Osnove uredskog poslovanja
- Transformacija fizičkog u digitalno uredsko poslovanje
- Najjednostavniji model rada po novoj tehnologiji
- Praktični primjeri u aplikaciji za uredsko poslovanje usklađenoj s novom Uredbom
- Savjeti i upute za djelatnike općina i gradova
- Pitanja & odgovori
Detalji programa
1. dio – Upoznavanje s osnovama uredskog poslovanja i uspostava sustava
- Plan klasifikacijskih oznaka – kako strukturirati i razraditi gradivo (podjela gradiva po dosjeima)?
- Plan brojčanih oznaka – kako urediti unutarnje ustrojstvo tijela?
- Pojmovi Uredbe o uredskom poslovanju – što je podnesak, akt, spis (predmet), dosje, označavanje pismena (urudžbeni broj pismena, jedinstvena oznaka pismena, brojčana oznaka podneska, brojčana oznaka akta, jedinstveni identifikator pismena)?
- Evidencije uredskog poslovanja (upisnici)
- Praktični primjeri
2. dio – Procesni rad + digitalni potpis i pečat u aplikaciji za uredsko poslovanje
- Razrađeni Postupak uredskog poslovanja po Uredbi o uredskom poslovanju (administrativni tijek + grafički prikaz)
- Modul Primitak – nova funkcija mjesto i uloga modula Primitak (nova funkcija po Uredbi o uredskom poslovanju)
- Urudžbiranje u aplikaciji; ulazni podnesci, interni i izlazni akti
- Akcije na predmetu – Ustupi, Dostavi, Promijeni stupanj tajnosti, Storniraj, Stavi u rok, Povezivanje predmeta, Odvezivanje predmeta
- Akcije na pismenu – Ustupi, Dostavi, Dostavi na uvid, Dostavi na potvrdu, Dostavi na potpis, Dostavi na pečat, Pošalji u otpremu, Otpremi
- Proces ovjeravanja, potvrđivanja, digitalnog potpisivanja i digitalnog pečatiranja u aplikaciji za uredsko poslovanje
- Modul Otprema
- Praktični primjeri
Cijena radionice
Za korisnike eUreda: 45 EUR/osoba (339,05 HRK)
Za ostale sudionike: 90 EUR/osoba (678,11 HRK)
*PDV je uključen u cijenu. Preračunato prema fiksnom tečaju 1 EUR = 7,53450 HRK.