OSIJEK: BESPLATNA praktična radionica “Digitalno uredsko poslovanje i organizacija rada u digitalnom obliku”

Vukovarska cesta 209, 31000 Osijek

22. 3. 2023. , 9:00 – 12:35h

Teme radionice

Organizacija rada u digitalnom obliku
Transformacija fizičkog u digitalno uredsko poslovanje
Najjednostavniji model rada po novoj tehnologiji
Praktični primjeri u aplikaciji za uredsko poslovanje usklađenoj s novom Uredbom
Savjeti i upute za djelatnike općina i gradova
Pitanja & odgovori

1. dio – Upoznavanje s osnovama uredskog poslovanja i uspostava sustava

Plan klasifikacijskih oznaka – kako strukturirati i razraditi gradivo (podjela gradiva po dosjeima)?
Plan brojčanih oznaka – kako urediti unutarnje ustrojstvo tijela?
Pojmovi Uredbe o uredskom poslovanju – što je podnesak, akt, spis (predmet), dosje, označavanje pismena (urudžbeni broj pismena, jedinstvena oznaka pismena, brojčana oznaka podneska, brojčana oznaka akta, jedinstveni identifikator pismena)?
Evidencije uredskog poslovanja (upisnici)
Praktični primjeri

2. dio – Procesni rad u aplikaciji za uredsko poslovanje

Razrađeni Postupak uredskog poslovanja po Uredbi o uredskom poslovanju (administrativni tijek + grafički prikaz)
Modul Primitak – nova funkcija mjesto i uloga modula Primitak (nova funkcija po Uredbi o uredskom poslovanju)
Urudžbiranje u aplikaciji; ulazni podnesci, interni i izlazni akti
Predmet – obavezna i neobavezna polja na formi predmeta (što je rješavatelj, surješavatelj, stupanj tajnosti, službena bilješka..?)
Akt – obavezna i neobavezna polja na formi akta (što je veza na pismeno, stvaratelj, pošiljatelj, primatelj, vrsta pismena..?)
Akcije na predmetu – Ustupi, Dostavi, Promijeni stupanj tajnosti, Storniraj, Stavi u rok, Povezivanje predmeta, Odvezivanje predmeta
Akcije na pismenu – Ustupi, Dostavi, Dostavi na uvid, Dostavi na potvrdu, Dostavi na potpis, Dostavi na pečat, Pošalji u otpremu, Otpremi
Modul Otprema
Praktični primjeri

3. dio – Moduli Akti za potvrdu, Akti za potpis i Akti za pečat + računovodstvo u uredskom poslovanju

Proces ovjeravanja, potvrđivanja, digitalnog potpisivanja i digitalnog pečatiranja u aplikaciji za uredsko poslovanje
Računovodstvo u uredskom poslovanju:
- Administrativna obrada ulaznih računa u uredskom poslovanju + Prijedlog naputka administrativne obrade ulaznih računa
- Ostala računovodstvena pitanja
Praktični primjeri