eUred za gradove

Aplikacija za uredsko poslovanje

Digitalno uredsko poslovanje

U svom samoupravnom djelokrugu gradovi obavljaju poslove lokalnog značaja kojima se neposredno ostvaruju prava i potrebe građana.

Kako bismo odgovorili na potrebe poslovanja gradova, uspostavili smo sustav elektroničkog uredskog poslovanja – eUred za gradove. Njegova je svrha uspostavljanje protokola u radu s dokumentima počevši od zaprimanja dokumentacije i evidentiranja pošiljki kroz modul Primitak pa sve do otpreme pismena kroz modul Otprema, neovisno o tome radi li se o pismenima u fizičkom ili digitalnom obliku.

Između primitka i otpreme, eUred za gradove omogućava niz akcija i radnji usmjerenih digitalizaciji uredskog poslovanja.

Prednosti eUreda

Dozvolite da istaknemo neke od prednosti aplikacije eUred:

podržava istovremen rad više korisnika, dok svaki korisnik ima uvid samo u svoje područje rada i nadležnosti
omogućava pristup putem web tražilice što u praksi znači da se posao može obaviti s bilo kojeg mjesta i bilo kojeg uređaja koje ima pristup internetu
razvijena je na najmodernijoj platformi
osigurava transparentnost poslovanja

Neke od najvažnijih funkcionalnosti temeljem nove Uredbe o uredskom poslovanju (NN 75/21):

OCR – optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata
elektronička dostava dokumenata i isprava (pristupna točka/mrežna adresa)
evidentiranje potvrde primitka digitalnim kanalima
novi način označavanja pismena (brojčana oznaka podneska/akta),
jedinstvena oznaka pismena (linearni ili 2D barkod)
integracija sa ZUP IT sustavom
interakcija informacijskog sustava s e-mailom
potpisivanje i pečatiranje dokumenata kvalificiranim elektroničkim potpisom i pečatom